Gmina Wodzisław informuje, że dnia 02.10.2012r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie w sprawie zamówienia pn. "Dostawa oleju opałowego do budynków gminnych Gminy Wodzisław na sezon grzewczy 2012/2013"
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA „DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO DO BUDYNKÓW GMINNYCH GMINY WODZISŁAW NA SEZON GRZEWCZY 2012/2013”
Gmina Wodzisław jako Zamawiający na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że dnia 02.10.2012r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie w sprawie zamówienia pn. „Dostawa oleju opałowego do budynków gminnych Gminy Wodzisław na sezon grzewczy 2012/2013”. Niniejszym udzielając odpowiedzi wyjaśniamy, co następuje:
Pytanie 1:
Czy w opisie Wykonawcy jako strony umowy znajdą się wszystkie wymagane informacje zgodne z art. 206 Kodeksu spółek handlowych jeśli do realizacji zamówienia zostanie wybrana spółka?
Odpowiedź 1:
Zamawiający wymaga podania w ofercie informacji niezbędnych do sporządzenia umowy, tj.: nazwa i adres siedziby firmy.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z art. 106 ust 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.03.2011r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2011r. nr 68, poz. 360)?
Odpowiedź 2:
Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej.
Pytanie 3:
Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych? Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”
Odpowiedź 3:
W sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wstrzymania dostaw w związku z ww. sytuacją.
Pytanie 4:
Od jakiej wartości dostarczonego oleju /należności za daną dostawę będą liczone kary przewidziane w § 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy, netto czy brutto? Wnosimy o doprecyzowanie tej kwestii.
Odpowiedź 4:
Kary umowne będą naliczane zgodnie z zapisami § 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy od wartości dostawy. Natomiast wartość dostawy liczona będzie zgodnie ze wzorem zawartym w § 4 ust. 2 umowy.
Pytanie 5:
Co Zamawiający miał na myśli pod wyrażeniem „olej nie odpowiadający deklarowanej kaloryczności” użytym w § 5 ust. 1 wzoru umowy? Czy chodzi tu o olej opałowy o wartości opałowej niezgodnej z wymogami polskiej normy PN-C-96024 tj. mniejszej niż 42,6 MJ/kg?
Odpowiedź 5:
Zamawiający zmienia zapis § 5 ust. 1 wzoru umowy. Zmieniona wersja wzoru umowy nie zawiera wyrażenia „olej nie odpowiadający deklarowanej kaloryczności”.
Pytanie 6:
Czy podczas pobierania próbek, zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy będą przestrzegane wytyczne w tym zakresie opisane w normie PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe – Ręczne pobieranie próbek)? Wnosimy o umieszczenie w umowie stosownego zapisu regulującego tą kwestię.
Uzyskanie reprezentatywnej próbki ciekłych produktów naftowych wymaga wielkiej staranności, przestrzegania właściwej procedury oraz zachowania odpowiednich środków ostrożności. Zagadnienia te zostały opisane w przytoczonej normie i na tą normę w tym zakresie powołuje się norma PN-C-96024 dla olejów opałowych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 lutego 2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 41 poz. 261) w sprawie sposobu pobierania próbek lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej.
Odpowiedź 6:
Zamawiający informuje, że podczas pobierania próbek będą przestrzegane wytyczne określone w normie PN-EN ISO 3170.
Pytanie 7:
Od momentu zlania paliwa z autocysterny Wykonawcy do zbiorników Zamawiającego i podpisania przez niego dokumentu dostawy (WZ), paliwo staje się własnością Zamawiającego i na nim spoczywa odpowiedzialność za utrzymanie jego należytej jakości. Pomimo zaplombowania spustów zbiornika Zamawiającego nie można wykluczyć ryzyka ingerencji osób trzecich w skład jakościowy paliwa np. poprzez dolanie lub wypompowywanie paliwa. Wykonawca może ponosić jedynie konsekwencje złej jakości paliwa powstałej z jego winy, dlatego przedmiotem analizy właściwości fizyko-chemicznych dostarczonego paliwa oraz podstawą do roszczeń powinny być próbki pobierane zgodnie z polską normą PN-EN ISO 3170 z jego autocysterny.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisów § 5 ust. 1 wzoru umowy poprzez zaznaczenie, że próbki do badań będą pobierane z autocysterny Dostawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170.
Odpowiedź 7:
Zamawiający informuje, że zmienia zapis umowy § 5 ust. 1 i 2 dotyczący procedury pobierania próbek.
§ 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Zamawiającemu przysługuje prawo do wyrywkowej kontroli jakości dostarczanego oleju. Próbka zostanie pobrana w trakcie dostawy z cysterny w obecności przedstawiciela Dostawcy. W trakcie pobierania próbek będą przestrzegane wytyczne opisane w normie PN-EN ISO 3170 „Ciekłe przetwory naftowe. Ręczne pobieranie próbek” Opłatę za zlecenie badania ponosi Zamawiający.
§ 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
W przypadku stwierdzenia, że dostarczona dostawa oleju nie odpowiada wymaganiom technicznym określonym w § 1 ust. 5, Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 25% wartości dostarczanego oleju oraz kosztami przeprowadzonej kontroli.
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE ŻE ZMIENIŁ SIĘ ZAŁ. NR 3 DO SIWZ – WZÓR UMOWY.