Gmina Wodzisław zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi zorganizowania wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu "Przedszkole z marzeń".
Gmina Wodzisław zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi zorganizowania wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu „Przedszkole z marzeń”.
Postępowanie prowadzone będzie bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907) – wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro.
Adres Zamawiającego: Gmina Wodzisław ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław, tel. 041 3806120
Przedmiot zamówienia:
Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu „Przedszkole z marzeń” w roku szkolnym 2013/2014 w ramach projektu „Przedszkole z marzeń” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
CPV: 63.51.10.00-4
Niniejsze zamówienie obejmuje:
Zadanie 1: Organizację wyjazdu edukacyjnego do Teatru Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach:
- zapewnienie transportu dla 20 osób (17 dzieci w wieku 3 i 4 lat oraz 3 opiekunów, w tym jeden kierownik wyjazdu) busem przeznaczonym do przewozu minimum ww. liczby pasażerów (odjazd i powrót na parking znajdujący się przed budynkiem Przedszkola Samorządowego w Wodzisławiu ul. Szkolna 3; dowóz i odjazd z parkingu znajdującego się przed budynkiem Teatru Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach ul. Duża 9);
- zakup biletów wstępu na jeden spektakl przeznaczony dla dzieci w wieku 3-4 lata dla wszystkich uczestników wyjazdu;
- zapewnienie suchego prowiantu składającego się ze świeżej bułki słodkiej z serem oraz wody mineralnej niegazowanej w butelce o poj. 0,33 l z zakrętką ułatwiającą picie przez dzieci;
Zadanie 2: Organizację wyjazdu edukacyjnego do Ogrodu Zoologicznego w Krakowie:
- zapewnienie transportu dla 20 osób (17 dzieci w wieku 3 i 4 lat oraz 3 opiekunów, w tym jeden kierownik wyjazdu) busem przeznaczonym do przewozu minimum ww. liczby pasażerów (odjazd i powrót na parking znajdujący się przed budynkiem Przedszkola Samorządowego w Wodzisławiu ul. Szkolna 3; dowóz i odjazd z parkingu znajdującego się przy bramie głównej ZOO na terenie Miejskiego Parku i Ogrodu Zoologicznego w Krakowie);
- zakup biletów wstępu do ZOO dla wszystkich uczestników wyjazdu;
- zapewnienie suchego prowiantu składającego się ze świeżej bułki słodkiej z serem oraz wody mineralnej niegazowanej w butelce o poj. 0,33 l z zakrętką ułatwiającą picie przez dzieci;
- zapewnienie obiadu składającego się z drugiego dania obiadowego: ziemniaków, filetu z kurczaka i zestawu 3 surówek (porcja dla dzieci) w restauracji bądź innym lokalu świadczącym usługi gastronomiczne w bliskim sąsiedztwie ZOO w Krakowie dla 17 dzieci w wieku 3 i 4 lat.
Wymagania jakie musi spełniać Wykonawca:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie przy użyciu pojazdu - busa, autokaru lub autobusu spełniającego wymagania dotyczące przewozu osób – dzieci w wieku 3-4 lata.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wyjazdów.
Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd do teatru w Kielcach w taki sposób, że czas pomiędzy dojazdem do teatru, a rozpoczęciem spektaklu oraz czas pomiędzy wyjściem po zakończonym spektaklu, a odjazdem z parkingu nie przekroczy 30 minut.
Termin realizacji zamówienia (w tym godzina wyjazdów i powrotów) oraz miejsce, w którym uczestnicy otrzymają obiad w Krakowie wymaga uzgodnienia i zatwierdzenia przez Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Wodzisławiu przed podpisaniem umowy.
Termin realizacji zamówienia:
Realizacja zamówienia w ramach Zadania 1 nastąpi w okresie od 1 do 31 marca 2014r.
Realizacja zamówienia w ramach Zadania 2 nastąpi w okresie od 1 do 30 czerwca 2014r.
Realizacja zamówienia nastąpi w dni robocze: poniedziałek lub wtorek. Wyjazd należy tak zaplanować aby wyjazd i powrót nastąpił w godz. 800-1600.
Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca określi cenę brutto oraz należny podatek VAT za realizację poszczególnych zadań oraz całego zamówienia łącznie.
Cena oferty obejmująca podatek VAT musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Stawka VAT musi być określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie łączną cenę ofertową brutto zamówienia obejmującą podatek od towarów i usług (VAT).
Cena usługi powinna obejmować całkowity koszt organizacji wyjazdu wraz z ewentualnymi dodatkowymi kosztami wynikającymi z realizacji zamówienia (np. koszty parkingów, ubezpieczeń).
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- P. Monika Skalmierska asystent ds. funduszy unijnych w Urzędzie Gminy w Wodzisławiu, tel. 41 380 61 20 (wew. 48)
Warunki płatności za wykonanie zamówienia: wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego po realizacji zamówienia oddzielnie w ramach Zadania 1 i Zadania 2.
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy podpisać na każdej stronie.
Ofertę należy złożyć/przesłać w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Urząd Gminy w Wodzisławiu, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław, opatrzonej napisem:
„Oferta na organizację wyjazdów edukacyjnych
w ramach projektu „Przedszkole z marzeń”
Nie otwierać przed 03.03.2014r., godz. 10:15”
Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2014 r. o godz. 9:45 – sekretariat Urzędu Gminy Wodzisław, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 03.03.2014r. o godz. 10:15 – Urząd Gminy w Wodzisławiu, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław.
W przypadku otrzymania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do siedziby Zamawiającego w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy.
Załączniki:
Wójt Gminy Wodzisław
Józef Syska