2013

DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA „OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA „BUDOWĘ WODOCIĄGU SADKI - NAWARZYCE LEŚNE”

Gmina Wodzisław jako Zamawiający na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że dnia 04.01.2013r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania w sprawie zamówienia pn. Opracowanie dokumentacji projektowej na „Budowę wodociągu Sadki - Nawarzyce Leśne”. Niniejszym udzielając odpowiedzi wyjaśniamy, co następuje:

Pytanie 1:

Czy Zamawiający posiada Koncepcję połączenia istniejących wodociągów w jeden wodociąg grupowy oparty na ujęciu wody w Brzezinkach? Jeżeli nie posiada, to czy zamierza rozszerzyć zakres przetargu o opracowanie takiej koncepcji?

Odpowiedź 1:

Zamawiający nie posiada Koncepcji połączenia istniejących wodociągów i nie zamierza rozszerzyć zakresu przetargu o opracowanie takiej koncepcji.

Pytanie 2:

W przypadku nie opracowania Koncepcji, czy Zamawiający zapewni dostawę wody z ujęcia wody w Brzezinkach dla całego wodociągu grupowego i dostarczy Wykonawcy pozwolenie wodno-prawne. Bez pozwolenia wodno-prawnego nie będzie możliwe uzyskanie pozwolenia na budowę.

Odpowiedź 2:

Zamawiający zapewni dostawę wody z ujęcia wody w Brzezinkach dla całego wodociągu. Zamawiający przekaże Wykonawcy pozwolenie wodno-prawne wraz z decyzją lokalizacyjną.

Pytanie 3:

Czy zakres przetargu obejmuje tylko odcinki sieci wodociągowej Janów – Nawarzyce Leśne i Sadki – Sadki Janowskie o długości około 1800 m – zgodnie z decyzją lokalizacyjną, czy też w przypadku konieczności zapewnienia właściwego funkcjonowania wodociągu grupowego, będzie obejmował także modernizację ujęcia, pompowni, zbiorników itp. w Brzezinkach i Sadkach? W tym przypadku koszt opracowania dokumentacji znacznie przekroczy 14 000 euro.

Odpowiedź 3:

W zakres przetargu wchodzą jedynie odcinki sieci wodociągowej łączące istniejące wodociągi.

Pytanie 4:

Dla jakiego zakresu i w jakiej skali Zamawiający posiada mapy do celów projektowych oraz czy w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu lub aktualizacji map koszty z tym związane obciążą Zamawiającego czy Wykonawcę?

Odpowiedź 4:

Zamawiający posiada aktualną mapę do celów projektowych w skali 1:1000 dla zakresu objętego decyzją lokalizacyjną.

Pytanie 5:

Na decyzji nr 2.2012 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego z 06.06.2012r. brak klauzuli prawomocności.

Odpowiedź 5:

Decyzja nr 2.2012 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego z 06.06.2012r. jest decyzją ostateczną.

Pytanie 6:

Uwagi do wzoru umowy:

W par. 1 Przedmiot umowy – proponuje się dopisanie następujących treści:

a) w pkt. 1 „… w oparciu o zatwierdzoną przez Zamawiającego Koncepcję.”

b) dodać pkt. 2 o treści „2. Koncepcje wodociągu należy opracować w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej.”

c) dotychczasowemu punktowi 2 nadać numer 3.

Odpowiedź 6:

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 Zamawiający nie zamierza zlecić wykonania koncepcji.

Pytanie 7:

Uwagi do wzoru umowy:

W par. 2 Termin realizacji umowy – proponuje się dokonanie następujących zmian i uzupełnień:

a) Koncepcja wodociągu winna być opracowana w terminie 30 dni od podpisania Umowy,

b) Zamawiający dokona zatwierdzenia Koncepcji w terminie 14 dni,

c) Wykonawca wykona projekt wodociągu o którym mowa w par. 1 pkt 3 w terminie 90 dni od daty zatwierdzenia Koncepcji. Za dzień wykonania zamówienia zostanie uznane złożenie wniosku o pozwolenie na budowę.”

d) Zdanie „Okres sprawdzania dokumentacji przez Zamawiającego (14 dni) jest wliczany w termin realizacji przedmiotu umowy.” należy wykreślić gdyż skraca okres opracowania Projektu o 2 tygodnie a uwzględniając okres uzgodnienia w ZUDP – 1 miesiąc oraz okres uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę – minimum 1,5 miesiąca, na opracowanie projektu nie pozostaje nawet 1 tydzień!!”

Odpowiedź 7:

pkt a) – c) Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 Zamawiający nie zamierza zlecić wykonania koncepcji.

pkt d) Zgodnie z zapisami § 2 umowy „… Za dzień wykonania zamówienia zostanie uznany dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego kompletnej dokumentacji.” uzyskanie pozwolenia na budowę jest obowiązkiem Wykonawcy ale termin jego uzyskania nie jest wliczany w okres realizacji umowy.

Pytanie 8:

W par. 7. Kary umowne – pkt. 2f – należy dopisać zdanie „… Należność Wykonawcy zostanie określona w protokole zaawansowania robót spisanym z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy”

Odpowiedź 8:

Zgodnie z § 9 ust. 1. umowy: „W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.” do spraw nieuregulowanych zostanie zastosowany Kodeks cywilny.

Pytanie 9:

Do par. 7. Kary umowne – należy dopisać dodatkowo pkt. 3 o treści:

„3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kar umownych:

1) Za zwłokę w realizacji faktur w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 30 % wynagrodzenia umownego brutto.

Odpowiedź 9:

Za nieterminowe płatności faktur przez Zamawiającego Wykonawcy należą się odsetki ustawowe.

W § 7 Umowy Zamawiający dopisuje ust. 3 w brzmieniu: „Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umowy za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Zamawiającego.”

Pytanie 10:

W par. 8 Zmiany umowy – należy dopisać:

„1.g) Wystąpią niekorzystne warunki pogodowe, np. pokrywa śnieżna uniemożliwiająca rozpoznanie warunków terenowych i przeszkód na trasie sieci wodociągowych.” Mamy przecież okres zimy i obfite opady śniegu mogą wystąpić w każdej chwili i niemożna ich przewidzieć.

Odpowiedź 10:

Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy w zakresie niekorzystnych warunków pogodowych.

Pytanie 11:

W par. 14. Opis sposobu obliczania ceny – należy wykreślić pkt 2 gdyż zmiany stawki VAT nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Odpowiedź 11:

Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty brutto przedmiotu umowy nawet w przypadku zmiany stawki VAT.

Pytanie 12:

Które działki wyszczególnione w załączonej do SIWZ decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego stanowią własność prywatną?

Odpowiedź 12:

Działki nr 126, 326/1, 326/2 stanowią własność prywatną.

Pytanie 13:

Czy Zamawiający dysponuje działkami na których ma być zlokalizowana sieć wodociągowa?

Odpowiedź 13:

Zamawiający dysponuje działkami na których ma być zlokalizowana sieć wodociągowa.

Pytanie 14:

Czy Zamawiający posiada zgodę na lokalizację sieci wodociągowej w działkach prywatnych?

Odpowiedź 14:

Zamawiający posiada zgody od właścicieli działek prywatnych na lokalizację sieci wodociągowej.

Pytanie 15:

Czy projektowana sieć stanowić będzie rozdzielczą sieć wodociągową Gminy Wodzisław?

Odpowiedź 15:

Projektowana sieć będzie siecią tranzytową.

W związku z udzielonymi odpowiedziami został zmieniony zał. nr 4 – wzór umowy (w załączeniu).

POBIERZ

Z poważaniem

Wójt Gminy Wodzisław

Inż. Józef Syska